在上面的一篇文章里，小编根据我们多年加拿大Business Report代写的经验，跟同学们介绍了商务报告要注意的写作格式。其实同学们在商务报告写作时应该确保报告内容准确无误、简明扼要、结构清晰、建议明确果。而且，一份好的business report不仅需要有详细、清晰的内容，还需要有一个清晰、顺畅的结构。
同学们在写商业报告时，其正确性不仅仅是指英语语法、标点符号和拼写,更重要的是其内容要叙述的正确。报告的事实陈述部分既不能因哗众取宠而夸大其词,也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低调陈述。实事求是、准确无误是报告写作的重要原则；商业报告的长短一般取决于报告的内容及其正式程度。正式报告篇幅一般较长,而非正式报告则较短。不论何种报告,报告的语言必须简洁、流畅,切忌陈词滥调。一份拖沓冗长的报告不仅写时费力,对方阅读更浪费时间。撰写商务报告时要尽量避免罗嗦,用尽可能较少的文字,完整、清楚地表达需要表达的意；正文中用数字、符号标明段落、层次、要点等,加强逻辑性,使读者一目了然；此外，多数报告都有结论和建议部分,是报告的核心。撰写时,应确保报告的结论和建议是经过充分论证而得出的,而且应明确果断,切忌模棱两可。
下面小编在从实际写作的一些细节方面和同学们分享一些经验，和在国内写专题文章一样，同学们需要明确报告的写作目的，仔细阅读老师提供的作业要求，并且确认你的写作目标和读者、你需要什么样的信息以及老师所要求的格式和对细节的详细程度。在此基础上，准备一个提纲，包括文章的题目，整体的机构以及最主要的观点。今早地开始写作，确保你有足够的时间来丰富你的想法。在查找文献的时候需要考虑你的报告是否需要第一手数据或第二手数据。记住你所使用的文献应该是具有权威性、最新的、可靠的和与你的主题相关的。为了确保文章的客观性，如果你的报告是针对某一个特定的组织，那么请不要仅仅依赖于他们的信息。如果你引用、改写或者总结了其他人的想法，你都需要给出来源。
为了加强数据的直观性，在Business Report中加入图形（不如饼图、柱状图、条形图、流程图），表格和时间线对于读者来说是很有用的材料。因为图表可以更加清楚地说明和强调你的主要观点，尤其是做出比较和预测时。如果说这些图表对于理解文章内容必不可少，那么通常将图表放在调查结果部分。如果他们属于补充的内容，比如原始数据，那么更适合将他们放在附录部分。
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